Exact Financials (v3)

System Manual - Werken met meerdere talen

Werken met meerdere talen

Introductie

Nadat Exact Financials is geïnstalleerd, u de programmatuur hebt gestart en een administratie hebt aangemaakt, dient u administratiegegevens en gebruikersinstellingen te definiëren. Aangezien taalinstellingen onder beide vallen, worden deze eerst behandeld. Dit deel beschrijft hoe u gebruik kunt maken van de unieke meer talen functionaliteit in Exact Financials. Het is mogelijk om met meer talen te werken. Alle gebruikers kunnen in hun eigen taal werken, in dezelfde administratie.

Procedure

• Het is mogelijk om omschrijvingen voor stamgegevens (bv. Artikelen) in meerdere talen in te voeren. Selecteer de standaard taal en alle andere talen die worden gebruikt voor omschrijvingen van stamgegevens. Dit zijn administratie instellingen.
• Iedere gebruiker kan gegevens invoeren en genereren in zijn/haar eigen taal. Indien gewenst, selecteer een andere standaard taal voor omschrijvingen van stamgegevens voor bepaalde gebruikers. Deze gebruikersinstelling negeert de administratie instelling.
• Indien u beschikt over meer dan een taalmodule, kan iedere gebruiker een standaard interface taal selecteren. Deze taal wordt, bijvoorbeeld, gebruikt in schermen en helpteksten.

Werken met meerdere omschrijvingen van stamgegevens

Indien er meerdere talen worden gebruikt in uw administratie, is het verstandig als iedere werknemer de mogelijkheid heeft om gegevens in de eigen taal te zoeken. Ongeacht welke taal een werknemer heeft geselecteerd, gegevens zullen worden ingevoerd in de applicatietaal. Het is mogelijk om naast de applicatietaal voor iedere administratie tot vijf talen te gebruiken voor omschrijving van stamgegevens.

• Definieer de talen die u wilt gebruiken in het Systeem menu in [ Bestand, Administratie instellingen, Algemene instellingen ].
• De standaard taal voor stamgegevens omschrijvingen is een administratie instelling. Indien nodig kan dit worden genegeerd via een gebruikersinstelling in [ Bestand, Gebruikers instellingen ].

Voorbeeld

Een onderneming in België heeft 20 Nederlands sprekende en 40 Frans sprekende werknemers. Met [Bestand, Administratie instellingen, Algemene instellingen] dienen Belgisch Frans en Belgisch Nederlands te worden gedefinieerd als stamgegevensomschrijving talen. Gebruikers die Belgisch Nederlands spreken dienen met [Bestand, Gebruikers instellingen] hun taal als standaard taal te definiëren voor stamgegevensomschrijvingen. Belgisch Frans sprekende gebruikers dienen Belgisch Frans als standaard taal in te stellen.

System Manual > Inhoud > Werken met meerdere talen